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[TaskTimer]

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[Les Fonctionnalités]

Planning et Agenda

  Gestion des rendez-vous
  Présentation de l'agenda à la journée , à la semaine, au mois.
  Rendez-vous collectifs
  Rendez-vous répétés
  Gestion des alarmes
  Recherche de plages de disponibilité pour réunions collectives
  Visualisation des disponibilités d'un groupe à la journée, à la semaine, au mois
  Gestion des temps de trajet
  Ajout de notes pour ordre du jour avec éditeur TaskTimer
  Rattachement de fichiers attachés ( Word , Excel … )
  Gestion de la réservation de salles de réunion
  Gestion de la réservation d'équipement ( rétroprojecteur, véhicules … ).
  Invitation aux réunions par e-mail ( Messagerie TTW , Messagerie LOTUS NOTES , Messagerie EXCHANGE ).
  Liens OLE pour rattachement d'objets à un rendez-vous
  Rattachement possible du rendez-vous à un projet
  Gestion de catégorie de rendez-vous (100% paramétrables : réunion, état d'avancement projet …).
  Gestion de catégorie de temps réservés (100% paramétrables : congés, RTT, atelier, formation...).
  Gestion des événements (salons, visite d'un client …)

Gestion des contacts

  Gestion d'une base de données de contacts sociétés/personnes.
  Fonction d'insertion d'une personne et de ses coordonnées dans l'agenda
  Export possible de la base de données sociétés/personnes.
  Fusion possible avec Word pour publipostage
  Gestion d'un répertoire d'adresses, n° de téléphone, e-mails
  Ajout de notes avec l'éditeur TaskTimer
  Rattachement de fichiers attachés (Word, Excel … )
  Report de tous les contacts téléphoniques non validés au jour suivant.
  Gestion des alarmes
  Délégation d'un contact à relancer par un tiers
  Liens OLE pour rattacher un objet à un contact téléphonique
  Délégation d'un contact à prendre par e-mail ( Messagerie TTW , Messagerie LOTUS NOTES , Messagerie EXCHANGE )
  Rattachement possible d'un contact à un projet
  Gestion de catégorie de contacts ( 100% paramétrables : téléphone, courrier, fax , e-mail, relance commerciale, proposition à faire …).
  Composition des numéros de téléphone et envoi automatique d'e-mails en publipostage.

Gestion des activités

  Création de tâches
  Gestion des temps par tâches
  Gestion de l'avancement de la tâche en pourcentage
  Délégation de tâches à un tiers
  Suivi de délégation
  Délégation par e-mail d'une tâche ( Messagerie TTW , Messagerie LOTUS NOTES , messagerie EXCHANGE ).
  Rattachement possible d'une tâche à un projet ( liens avec partie projet ).
  Report de toutes les tâches non validées au jour suivant.
  Gestion de catégories de tâches (100% paramétrables : étude, développement, formation, rédaction de rapport...)
  Calcul du rapport temps passé et temps restant.
  Création de filtres pour l'édition de tableaux de tâches (par priorité, par personne, responsable, par échéance, par projet …).

Gestion de projets

  Gestion de projets
  Gestion d'équipes de projet
  Suivi des ressources temps et matériels
  Saisie des temps passés
  Diagramme de Gantt
  Etat des temps prévus et des temps réalisés
  Etapes facultatives ou obligatoires
  Gestion des états d'avancement ( retard, critique, en cours … )
  Gestion des objectifs
  Gestion des facteurs clés de succès

Fonctions générales

  Gestion de la confidentialité
  Gestion de mots de passe
  Gestion de niveaux d'autorisation
  Fonction de base locale et de synchronisation pour les utilisateurs nomades

 

 

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