[Les Fonctionnalités]
Planning
et Agenda
Gestion
des rendez-vous
Présentation
de l'agenda à la journée , à la semaine,
au mois.
Rendez-vous
collectifs
Rendez-vous
répétés
Gestion
des alarmes
Recherche
de plages de disponibilité pour réunions collectives
Visualisation
des disponibilités d'un groupe à la journée,
à la semaine, au mois
Gestion
des temps de trajet
Ajout
de notes pour ordre du jour avec éditeur TaskTimer
Rattachement
de fichiers attachés ( Word , Excel
)
Gestion
de la réservation de salles de réunion
Gestion
de la réservation d'équipement ( rétroprojecteur,
véhicules
).
Invitation
aux réunions par e-mail ( Messagerie TTW , Messagerie LOTUS
NOTES , Messagerie EXCHANGE ).
Liens
OLE pour rattachement d'objets à un rendez-vous
Rattachement
possible du rendez-vous à un projet
Gestion
de catégorie de rendez-vous (100% paramétrables
: réunion, état d'avancement projet
).
Gestion
de catégorie de temps réservés (100% paramétrables
: congés, RTT, atelier, formation...).
Gestion
des événements (salons, visite d'un client
)
Gestion
des contacts
Gestion
d'une base de données de contacts sociétés/personnes.
Fonction
d'insertion d'une personne et de ses coordonnées dans l'agenda
Export
possible de la base de données sociétés/personnes.
Fusion
possible avec Word pour publipostage
Gestion
d'un répertoire d'adresses, n° de téléphone,
e-mails
Ajout
de notes avec l'éditeur TaskTimer
Rattachement
de fichiers attachés (Word, Excel
)
Report
de tous les contacts téléphoniques non validés
au jour suivant.
Gestion
des alarmes
Délégation
d'un contact à relancer par un tiers
Liens
OLE pour rattacher un objet à un contact téléphonique
Délégation
d'un contact à prendre par e-mail ( Messagerie TTW , Messagerie
LOTUS NOTES , Messagerie EXCHANGE )
Rattachement
possible d'un contact à un projet
Gestion
de catégorie de contacts ( 100% paramétrables :
téléphone, courrier, fax , e-mail, relance commerciale,
proposition à faire
).
Composition
des numéros de téléphone et envoi automatique
d'e-mails en publipostage.
Gestion
des activités
Création
de tâches
Gestion
des temps par tâches
Gestion
de l'avancement de la tâche en pourcentage
Délégation
de tâches à un tiers
Suivi
de délégation
Délégation
par e-mail d'une tâche ( Messagerie TTW , Messagerie LOTUS
NOTES , messagerie EXCHANGE ).
Rattachement
possible d'une tâche à un projet ( liens avec partie
projet ).
Report
de toutes les tâches non validées au jour suivant.
Gestion
de catégories de tâches (100% paramétrables
: étude, développement, formation, rédaction
de rapport...)
Calcul
du rapport temps passé et temps restant.
Création
de filtres pour l'édition de tableaux de tâches (par
priorité, par personne, responsable, par échéance,
par projet
).
Gestion de projets
Gestion
de projets
Gestion
d'équipes de projet
Suivi
des ressources temps et matériels
Saisie
des temps passés
Diagramme
de Gantt
Etat
des temps prévus et des temps réalisés
Etapes
facultatives ou obligatoires
Gestion
des états d'avancement ( retard, critique, en cours
)
Gestion
des objectifs
Gestion
des facteurs clés de succès
Fonctions générales
Gestion
de la confidentialité
Gestion
de mots de passe
Gestion
de niveaux d'autorisation
Fonction
de base locale et de synchronisation pour les utilisateurs nomades

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